27e ict-praktijkdag #ictdag27

Inhoud

Inleiding

Excel, het programma wat we (hopelijk) allemaal wel eens gebruiken. Maar kan je er ook echt goed mee aan de slag? Of heb je wel eens het gevoel tijd te verliezen of kennis te missen? Excel is een programma waarmee je echt veel tijd kan besparen!

In deze sessie neem je een vliegende start. Met behulp van verschillende oefeningen leer je de meest praktische kanten kennen.

!! Belangrijk: ervaring leert dat het voor deze sessie heel belangrijk is het juiste publiek te hebben. Lees het onderdeel 'verplichte voorkennis'. Voor ICT-ers onder u is de sessie wellicht te gemakkelijk !!

Inhoud

Tijdens de sessie komen volgende zaken aan bod:

• Basistechnieken Excel: in een korte notedop
• De opmaak van een werkblad: celnotaties (cijfers na de komma, data, valuta, ..) , plaatsen van kaders, kleuren, ..
• Het gebruik van formules en functies
• Doorvoeren van gegevensreeksen.
• Voorwaardelijke opmaak. Zet de tekorten in een kleur, duid het beste cijfer aan, ...
• Grafieken (beperkt)
• Enkele knappe mogelijkheden met grote lijsten, bv. een namenlijst, lijsten correct afdrukken, ...

Alle deelnemers krijgen toegang tot de online cursus. Deze is opgebouwd uit instructievideo's over de behandelde onderwerpen en vormt een uitgebreid naslagwerk. 

We werken met Excel 2013. Doordat de onderlinge verschillen niet zo groot zijn is deze sessie ook prima geschikt voor gebruikers van Excel 2010.

Resultaat

Na deze sessie zal jouw kennis van Excel een boost gekregen hebben. Je kan zelf aan de slag voor het maken van:

• Een rapport. Voorzien van formules, verwijzingen naar meerdere trimesters en met de tekorten (indien gewenst) in kleur. De gemiddelden worden automatisch berekend en de hoogste of laagste resultaten komen overzichtelijk in beeld, ...
• Een overzichtslijst van alle studenten van je school, klas, lesopdracht. Gesorteerd naar keuze: alfabetisch per klas, per schooljaar, .... Je zal in deze lijst ook filters kunnen instellen om bv. de plus 16-jarigen te selecteren.
• Het opmaken van cellen
• Voorwaardelijke opmaak, zet de tekorten in een kleur, zet gekleurde vlaggetjes afhankelijk van het resultaat (groen, oranje, rood) , ...
• Een grafiek. We maken enkele eenvoudige grafieken aan.
• ...

In verschillende oefeningen werken we gestructureerd aan oplossingen. Tussendoor komen ook heel wat tips naar boven.

Bekijk a.u.b. ook zeker het item Voorkennis!

Voorkennis

Verplichte kennis

Voor het juiste publiek is deze sessie echt een topper, Excel is en blijft een fantastisch programma. Laat je dan zeker niet afschrikken door de wat strenge uitleg hieronder en schrijf je in.

De sessie is bedoeld voor collega's die Excel sporadisch of vaker gebruiken maar ondervinden dat ze geremd worden door een beperkte kennis. Bekijk de onderdelen "inhoud" en "resultaat" goed. Zaken die er niet bij staan (draaitabellen, ...) zullen we niet behandelen.

Dit is geen sessie voor de ervaren Excel-gebruiker. Als je vlot met Excel werkt of er zelf les over geeft zal je niets bijleren. We gaan immers niet op alle details in. Er komen ook wel eens collega's die zelf Excel geven, "om te zien hoe u het doet". Het enige correcte antwoord hierop is: "wellicht zoals u". Achteraf valt het hen wat tegen.

Heb je nog nooit of heel beperkt met Excel gewerkt dan is deze sessie wellicht hoog gegrepen. Je bent welkom maar ga er van uit dat je niet alles zal kunnen volgen. Er is daarnaast ook een goede cursus met instructievideo's om achteraf alles nog eens na te kijken.

Lesmateriaal

Online cursus met instructievideo's van alle behandelde onderwerpen.