63. Zet Google Formulieren in als geautomatiseerde inschrijftool

Automatiseer je volgende 'verkoop' (wafel-, ticketverkoop, ...)

Inhoud

Inleiding

Herkenbaar? Je kijkt niet uit naar het vele administratief werk dat komt kijken bij een wafel-, taarten- of ticketverkoop op school om extra geld in het laatje te krijgen.

Google Formulier to the rescue! Deze gratis tool wordt de helpende hand bij je volgende 'verkoop'.
Je ontdekt hoe veelzijdig deze eenvoudige online tool is.

Inhoud

We starten met het aanmaken en verspreiden van een digitaal inschrijfformulier.
Denk bv. aan een formulier voor de ticketverkoop van jullie volgende toneelvoorstelling of een bestelformulier voor ontbijtpakketten.

Nadien maak je, in combinatie met Google Spreadsheets, kennis met enkele slimme add-ons (uitbreidingen) waardoor je jouw zelfgemaakte formulieren automatiseert.

Zo ontvangt de ouder meteen een persoonlijke bevestigingsmail met unieke betaalgegevens.
Het secretariaat kan eveneens een melding krijgen van een nieuwe bestelling.

Alle bestellingen krijg jij in een overzichtelijke tabel gebundeld. Klaar om af te drukken en/of te delen met de werkgroep.

Resultaat

Na deze sessie:

  • ontwerp je zelfstandig een Google formulier;
  • voorzie je een digitaal formulier van opmaakmogelijkheden en controletools;
  • deel je jouw formulier met leerlingen, ouders, collega’s …;
  • voeg je extra functionaliteiten toe aan het formulier door het gebruik van add-ons.

Voorkennis

Verplichte kennis

Een goede basiskennis van computer- en vooral internetgebruik is noodzakelijk (kopiëren/plakken, opslaan, bestanden opslaan en uploaden...) 

Meegenomen kennis

Je hebt reeds een Google Formulier opgesteld.

Lesmateriaal

Syllabus

Interessant voor

  • Leerkracht - Docent
  • Directie - Administratie
  • Pedagogische ICT-coördinator
Uit:
  • Alle onderwijstypes

Thema's

  • Administratie
  • Google

Tijdstip

Voormiddag (10:00 - 12:30)
Lokaal: C210
Er zijn 25 plaatsen waarvan er 16 bezet zijn.

Vorm

Workshop

Mee te brengen

Vanaf deze editie verplichten we om je eigen laptop mee te brengen. Zo haal je het meest uit de workshop. Het werkt vlotter en alles wat je inoefende, neem je mee naar huis.

Voorbereiding

1) Zorg dat je de logingegevens van je Google (school)e-mailadres kent.

2) Controleer of je add-ons van de Google Workspace Marketplace kan toevoegen aan je Google-account. 
Als je werkt met een schoole-mailadres moet je mogelijks hiervoor toestemming vragen aan je beheerder.

Lesgever

Mario Kicken
Lees meer over de expertise van Mario.

Korte titel : Inschrijftool Google

Deze pagina werd al 332 keer bekeken