ICT-basisdag #ictbasis

Jouw aanbod op de ICT-basisdag?

Exposant op de ICT-beurs 
Je kan een stand huren van 6 m². Grote firma of kleine vzw, iedereen krijgt:

• 6 m² met tafel, twee stoelen, elektriciteit en internetaansluiting;
• projectiepaneel op aanvraag;
• visibiliteit via de webpagina exposanten;
• kans op opvallende visibiliteit via een mail die we naar alle aanwezigen sturen, één week voor de ICT-basisdag.

In de kostprijs is verder ook inbegrepen, voor twee personen:

• Catering 's ochtends: ontbijtkoek + koffie/thee/frisdrank;
• Catering 's middags: broodjeslunch + koffie/thee/frisdrank;
• Tussen en na de beursopeningsuren: deelname aan alle sessies (het is verplicht om op voorhand de keuze te maken via de website);
• parking.

Er zijn dus helemaal geen extra kosten!
De ICT-beurs is toegankelijk voor alle aanwezigen:

• van 8:30 to 10:00;
• van 12:00 tot 13:30. 

VERWACHTINGEN
De ICT-basisdag kadert in een positieve sfeer van samenwerking.

• De standhouder dient zich te onthouden van elke verklaring of gedrag dat rechtstreeks of onrechtstreeks het imago van de medeorganisator, hoofdsponsor of van een andere sponsor kan aantasten.
• De standhouder verbindt er zich toe zijn/haar product voor te stellen zonder afbreuk te doen aan gelijkaardige producten van de hoofdsponsor of andere sponsors.
• Verkoop van producten en diensten tijdens beurs is toegestaan, na afspraak met de organisatie.

PRAKTISCH
De ICT-basisdag geeft elke exposant gelijke middelen om het aanbod te presenteren.

• de oppervlakte van de stand is 6 m²;
• de maximale hoogte van de stand is 2,50 m;
• we voorzien per stand: een tafel, twee stoelen, witte panelen voor projectie (op aanvraag), internetaansluiting (draadloos) en elektriciteit;
• het is zonder voorafgaand overleg met de organisatie niet toegelaten met eigen standenbouw te beginnen. Geen eigen stellingen, tafels, stoelen, ... Zo valt elke stand evenveel op en blijft er voldoende ruimte voor de bezoekers;
• de stand kan worden opgebouwd tijdens het weekend voor de ICT-praktijkdag (na afspraak), of de voor de ICT-basisdag tussen 18u00 en 19u00 of op de dag zelf tussen 7u00 en 8u00;
• de standhouder mag - na betaling van een extra bijdrage - het aanbod één week voor de ICT-basisdag verspreiden via een mail die we naar alle aanwezigen sturen.

KOSTPRIJS

• Kan worden opgevraagd door het formulier hiernaast in te vullen.
• Maximaal laten we per stand 2 standhouders toe.
• De standhouder zorgt er voor dat de stand voortdurend bemand is.
• De standhouder zorgt er zelf voor dat het standmateriaal verzekerd is.
• Via e-mail en via deze website worden verdere details afgesproken en zal de standhouder een factuur ontvangen.
• De kostprijs is onveranderlijk, ongeacht het aantal deelnemers.
   

BELANGRIJK: ANNULERING!

• Annulering kan alleen via e-mail tot en met 31 december 2023.
  Bij annulering vanaf 1 januari 2024 of bij niet opdagen, brengen we het volledige bedrag in rekening!!